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Poste à pourvoir
Créé en 2013, formaform est devenu une entité autonome en mai 2022.
Sa mission est de développer et fédérer les compétences des acteur·rices de la formation, de l’orientation et de l’insertion socioprofessionnelle par une approche innovante et des services adaptés.
CDI – Temps plein – lié à un financement PRW
Louvain-La-Neuve
Barème : régime privé Échelle E7
Date limite pour postuler : 17/06/2024
Vous assurez un soutien organisationnel, logistique et administratif à l’équipe et à la Directrice.
▶ Vous établissez le planning et les inscriptions aux formations via la plateforme en ligne ;
▶ vous assurez l’accueil du public lors d’événements et formations ;
▶ vous assurez un service de première ligne (répondre au téléphone et gérer la boîte email) ;
▶ vous prenez en charge la gestion du matériel technique et la gestion du matériel documentaire ;
▶ vous assurez la prise de note et la rédaction de compte rendus de réunion ;
▶ vous réalisez le suivi de documents administratifs (archivage, classement) ;
▶ vous assurez la planification des formations, réunions et la gestion de l’agenda des différents comités et groupes de travail ;
▶ vous renseignez les formateurs et formatrices sur les modalités organisationnelles des formations et assurez un suivi ;
▶ vous assurez le reporting et l’encodage liés aux projets de formaform ;
▶ vous contribuez à la mise en oeuvre d’une démarche d’amélioration continue.
▶ Vous traitez correctement l’information dans les délais impartis ;
▶ vous résolvez les problèmes de manière autonome ;
▶ vous partagez vos connaissances, vos idées et vos méthodes de travail ;
▶ vous contribuez au bon esprit d’équipe en partageant votre avis et vos idées ;
▶ vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente et intègre et vous leur fournissez un service personnalisé ;
▶ vous êtes intègre et impartial⸱e et vous respectez la confidentialité et les engagements ;
▶ vous êtes impliqué.e dans le travail dans un souci de qualité et êtes persévérant.e ;
▶ vous utilisez Office 365 ;
▶ vous maîtrisez la langue française orale : utilisation d’un langage adapté et d’une communication verbale structurée et claire ;
▶ vous maîtrisez la langue française écrite : utilisation correcte des règles orthographiques et grammaticales et d’une communication écrite adéquate.
Après vérification des conditions d’accès, une sélection sera opérée à partir d’une épreuve écrite organisée le 25 juin à Louvain-la-Neuve et d’un entretien avec un jury le 2 ou 4 juillet. Un classement et une réserve seront établis sur base des différentes épreuves.
Accord de coopération d’exécution entre la Commission communautaire française et la Région wallonne fixant la situation administrative et pécuniaire du personnel de formaform :
Lecandidat ou la candidate à une fonction d’assistant.e pédagogique est porteu·r·se :
▶ soit d’un diplôme ou certificat d’enseignement secondaire supérieur ;
▶ soit d’une certification professionnelle de niveau 4 ;
▶ ou, à défaut des diplômes, des certificats ou des certifications requis, le/la candidat·e justifie alors de huit années
d’expérience professionnelle utile dans la fonction visée ou dans une fonction apparentée à celle-ci.
Valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte); les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique pour les missions.
Postulez valablement en envoyant vos CV, lettre de motivation et copie des diplômes à l’adresse suivante : info@formaform.be
Date limite pour postuler : 17/06/2024
Annonce en format PDF avec ses annexes
Rédigé le mardi 4 Juin 2024
